§1
Foreningens navn er:
IT-Branchen
med binavnene:
1) IT-Brancheforeningen
2) IKT-Brancheforeningen (Brancheforeningen for Informations- og Kommunikations Teknologi)
Foreningens engelske navn er:
Danish ICT Industry Association
Med binavnet:
1) Danish IT Industry association.
Dens hjemsted er: København
§2
Foreningens formål
Foreningens formål er at hævde branchens anseelse og varetage branchens interesser, især over for offentlige myndigheder etc. Foreningen har tillige til formål at fremme det kollegiale sammenhold mellem medlemmerne samt markedsføre branchen bedst muligt.
Det er herudover foreningens formål at virke som arrangør af brancheudstillinger og at virke som formidler af såvel markedsmæssige som branchemæssige nyheder og erfaringer over for medlemmer, for eksempel ved at initiere markedsundersøgelser, at udsende nyhedsbreve og at afholde medlemsmøder.
§3
Medlemskab
Foreningen består af virksomheder, der i væsentlig grad beskæftiger sig med udvikling, produktion, import og/eller forhandling af kontor- og dataudstyr, systemer samt software.
Foreningen er medlem af Dansk Erhverv (basis-medlemskab), og medlemmerne er underkastet de for Dansk Erhverv til enhver tid gældende regler. Kontingentet til Dansk Erhverv Basis er inkluderet i kontingentet til IT-Branchen.
§4
Indmeldelse
Anmodning om indmeldelse stiles til sekretariatet. I tilfælde, hvor der opstår tvivl eller tvist om, hvorvidt anmodning om indmeldelse kan imødekommes, afgør hovedbestyrelsen på førstkommende hovedbestyrelsesmøde om de i §3 nævnte forudsætninger for medlemskab er til stede. Afgørelsen træffes ved almindeligt stemmeflertal. Hovedbestyrelsen kan også tage stilling til optagelsen ved skriftlig votering. Afgørelsen træffes i dette tilfælde ligeledes med almindeligt stemmeflertal.
Medlemskabet træder i kraft den dag, hvor IT-Branchen godkender den skriftlige eller elektroniske indmeldelse, jf. § 3. Virksomheden vil herefter modtage skriftlig eller elektronisk bekræftelse på, at medlemskabet er en realitet.
Såfremt optagelse nægtes, kan vedkommende ansøger indbringe spørgsmålet for den førstkommende ordinære generalforsamling, hvis beslutning er endelig.
§5
Medlemsforpligtelser
Medlemmerne er forpligtet til:
- At overholde tavshedspligt om foreningens interne forhold overfor uvedkommende.
- At efterkomme eventuelle pålæg fra foreningens hovedbestyrelse om at overholde vedtægterne og beslutninger truffet på generalforsamlinger.
- At indberette tal om deres totalomsætning og antal beskæftigede i de tilfælde, hvor hovedbestyrelsen tager initiativ til at udarbejde generelle branchestatistikker. De indberettede tal behandles fortroligt og vil alene indgå i generelle branchestatistikker.
- At iagttage god brancheskik, herunder overholde gældende lovgivning.
§6
Udmeldelse
Såfremt et medlem ikke længere opfylder de i §3 anførte betingelser for medlemskab, skal det pågældende medlem efter anmodning fra brancheforeningen udtræde af denne.
Udmeldelse af foreningen kan finde sted ved skriftlig meddelelse til sekretariatet inden udgangen af juni måned med virkning fra kalenderårets udgang.
Udtrædende medlemmer taber ethvert krav på foreningens formue samt indbetalt medlemskontingent og mister samtidigt deres stemmeret.
Standser et medlem sine betalinger, træder i konkurs, indleder forhandlinger om akkord, offentlig eller under hånden, eller beslutter sig til at likvidere, betragtes dette forhold som opsigelse af medlemskabet.
§7
Eksklusion
Overholder et medlem ikke foreningens vedtægter, jfr. bl.a. §3 og §5, eller andre generalforsamlingsbeslutninger, eller i øvrigt viser manglende interesse for foreningen, kan medlemmet af hovedbestyrelsen ekskluderes.
Eksklusionen kan indankes på førstkommende generalforsamling.
§8
Æresmedlemmer
Hovedbestyrelsen kan udnævne æresmedlemmer. Æresmedlemskab er personligt og ikke betinget af de almindelige forudsætninger for at være medlem.
§9
Regnskab
Regnskabsåret er kalenderåret.
Foreningen tegnes af formanden eller to medlemmer af hovedbestyrelsen i forening; dog kan disse meddele fuldmagt.
Regnskabet påtegnes af den på generalforsamlingen valgte revisor.
§10
Indskud, kontingent og hæftelse
Medlemmer betaler ved optagelse i foreningen et indskud, hvis størrelse fastsættes på den ordinære generalforsamling ved almindelig stemmeflerhed.
Det årlige kontingent fastsættes på samme møde, men et beløb svarende til det forventede kontingent kan opkræves i januar måned i kontingentåret. Hvis beløbet ikke svarer til det på generalforsamlingen vedtagne kontingent henholdsvis tilbagebetales/opkræves differencen senest 30 dage efter afholdelsen af den ordinære generalforsamling.
Medlemmerne hæfter ikke for foreningens forpligtelser. Ved aftaler indgået af foreningen forpligtes og berettiges alene foreningen.
Medlemmerne har intet krav på foreningens formue ved udmeldelse eller eksklusion.
§11
Generalforsamlingen
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af marts, med følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent
2. Valg af stemmetællere
3. Årsberetning
4. Årsregnskab til godkendelse
5. Fremlæggelse af budget og godkendelse af kontingent og indskud
6. Behandling af indsendte forslag
7. Valg af hovedbestyrelsesmedlemmer
8. Valg af revisor
9. Eventuelt
Generalforsamlingen indkaldes efter hovedbestyrelsens beslutning ved brev til hvert medlem med mindst 4 ugers varsel. Indkaldelsen kan ske elektronisk. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden samt forslag fra hovedbestyrelsen. Regnskaberne skal 14 dage før generalforsamlingens afholdelse kunne forevises på hjemmeside eller på forlangende. Sager og forslag, som ønskes optaget på dagsordenen til behandling på generalforsamlingen, må forelægges hovedbestyrelsen skriftligt senest 14 dage før generalforsamlingen.
Enhver beslutning (jfr. dog som undtagelse §17) afgøres ved simpel stemmeflerhed af de angivne stemmer.
Hvert medlem har kun én stemme, og der kan stemmes ved fuldmagt; dog kan intet medlem afgive mere end to stemmer ved fuldmagt foruden sin egen.
Afstemninger foregår ved håndsoprækning, medmindre nogen forlanger skriftlig afstemning. I tilfælde af skriftlig afstemning om valg til hovedbestyrelsen skal der på stemmesedlen anføres det antal kandidater, der skal vælges.
Hovedbestyrelsen kan beslutte, at en eller flere afstemninger kan foregå elektronisk forud for generalforsamlingen. Herved ændres det pågældende dagsordenpunkt på generalforsamlingen fra et valg til en fremlæggelse af afstemningsresultatet.
De, der opnår flest stemmer er herefter valgt.
Ved stemmelighed foretages lodtrækning.
Over forhandlingerne på generalforsamlingen optages et referat, der underskrives af dirigenten og formanden, hvorefter det har fuld beviskraft med hensyn til det på generalforsamlingen passerede.
§12
Ekstraordinær Generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af hovedbestyrelsen, når denne finder anledning dertil, samt når ønske herom skriftligt fremsættes til hovedbestyrelsen af mindst 3 hovedbestyrelsesmedlemmer eller mindst 25% af foreningens medlemmer, ledsaget af angivelse af, hvad der ønskes forelagt generalforsamlingen. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes med mindst 14 dages varsel.
Hovedbestyrelsen kan beslutte, at en eller flere afstemninger kan foregå elektronisk forud for generalforsamlingen.
Der optages referat af forhandlingerne på den ekstraordinære generalforsamling.
Referatet underskrives af dirigenten og formanden, hvorefter det har fuld beviskraft med hensyn til det på den ekstraordinære generalforsamling passerede.
§13
Hovedbestyrelse
Hovedbestyrelsen består af mindst 10 personer og højest 25 valgte personer, samt de i § 15 nævnte repræsentanter for de regionale IT-Fora, som IT-Branchen til enhver tid har indgået samarbejdsaftaler med.
Valgbar er medlemmer af den overordnede ledelse i medlemsvirksomhederne.
Hovedbestyrelsesmedlemmer er på valg hvert 2 år. Genvalg kan finde sted. Et hovedbestyrelsesmedlem skal senest udtræde af hovedbestyrelsen ved udgangen af det år, hvor vedkommende fylder 70 år.
En tredjedel af samtlige medlemmer kan ved skriftlig afstemning på generalforsamlingen vedtage, at hovedbestyrelsen skal afgå og en ny vælges. I tilfælde af vakance inden for hovedbestyrelsen kan denne supplere sig selv, således at den pågældende indtræder for den resterende valgperiode. Men valget skal godkendes af den første ordinære eller ekstraordinære generalforsamling.
Hovedbestyrelsen fastsætter ved en forretningsorden de nærmere bestemmelser for udførelsen af sit hverv, herunder for opstilling af kandidater til hovedbestyrelsen og for valg af forretningsudvalg. Kun hovedbestyrelsen kan beslutte, hvem der må udtale sig på foreningens vegne.
Hovedbestyrelsen træffer beslutninger om afholdelsen af de nødvendige udgifter til foreningens administration.
§14
Forretningsudvalg
Forretningsudvalget består af foreningens formand og yderligere 4 medlemmer af forretningsudvalget.
Hovedbestyrelsen vælger af sin midte formand og yderligere 4 medlemmer af foretningsudvalget.
Valgbar er medlemmer af hovedbestyrelsen.
Formand og medlemmer af forretningsudvalget vælges for en etårig periode, og kan genvælges op til tre gange i træk
Efter en periode som menigt medlem af bestyrelsen kan et tidligere medlem af forretningsudvalget genindtræde ved den førstkommende ordinære konstituering.
Hovedbestyrelsen kan beslutte, at konstitueringen kan foregå elektronisk.
§15
Hovedbestyrelsesmedlemmer fra IT-Fora
Hvert af de regionale IT-Fora, som IT-Branchen har indgået samarbejdsaftale med, udpeger et medlem af det regionale IT-Forums bestyrelse, som herefter indgår i IT-Branchens Hovedbestyrelse og fungerer som bindeled.
Den udpegede person skal hidrøre fra en virksomhed, der er medlem af IT-Branchen.
§16
Udvalg og lignende
Hovedbestyrelsen vedtager oprettelse og nedlæggelse af udvalg og lign. Hovedbestyrelsen godkender formænd for disse udvalg. Alle medlemmer har ret til at indtræde i de af foreningens udvalg og lignende, de ønsker at indgå i.
§17
Forandring af vedtægter og opløsning af foreningen
Forandringer af foreningens vedtægter og forslag om opløsning af foreningen kan kun vedtages på en lovligt indkaldt generalforsamling, hvor mindst to tredjedele af foreningens medlemmer er repræsenteret, og mindst to tredjedele af disse stemmer herfor.
Er generalforsamlingen ikke beslutningsdygtig, indkaldes straks en ny generalforsamling med mindst 14 dages, højst 1 måneds varsel, hvor beslutning kan tages med to tredjedele stemmers majoritet uden hensyn til stemmernes antal. Såfremt en generalforsamling vedtager at opløse foreningen, ophører hovedbestyrelsen at fungere, og generalforsamlingen nedsætter et udvalg til afvikling af alle løbende sager, derunder likvidation af foreningens formue, som skal anvendes efter generalforsamlingens beslutning.
Når udvalget har afsluttet sit arbejde, indkalder det til en generalforsamling, for hvilken det aflægger afsluttende beretning og regnskab.
§18
Ikrafttræden
Den ændring i § 13, der indebærer at antallet af generalforsamlingsvalgte hovedbestyrelsesmedlemmer udvides til 25, træder i kraft fra førstkommende ordinære generalforsamling.
Ændringen af § 14 træder ligeledes i kraft fra den førstkommende konstituering.
Alle øvrige ændringer af vedtægterne træder i kraft umiddelbart efter vedtagelsen.
_________________________________________________
Vedtægterne vedtaget på generalforsamlingen den 30. juni 1987. Ændret på generalforsamlingen den 20. marts 1989, den 6. marts 1991, 15. marts 1994, den 11. marts 1998, på en ekstraordinær generalforsamling den 14. april 1999, på en ekstraordinær generalforsamling den 5. april 2004, på en ekstraordinær generalforsamling den 30. marts 2006, på en ekstraordinær generalforsamling den 16. september 2010, på en ordinær generalforsamling den 10. marts 2011, og på en ekstraordninær generalforsamling den 4. oktober 2012.
